Gérer vos templates de mail depuis Tipimail

Tipimail est avant tout un relay SMTP pour l'envoi de vos emails. Ceux-ci sont générés depuis votre système d'information, CMS, CRM, ...

Néanmoins certains de vos emails seront toujours les mêmes et ne nécessitent pas d'envoyer le contenu globale de l'email mais seulement quelques variables de personnalisation. De plus, pour certaines raisons vous souhaitez peut-être avoir la main sur vos templates et être autonome dans la mise en page de ceux-ci.

La fonctionnalité de Moteur de Template est donc fait pour vous.

Liste des templates

Cette vue vous présente tous les templates de votre compte. Pour chaque template, vous pourrez:

• Obtenir les informations de base: description, sujet, date de création et de modification
• La colonne Id utilisé pour appeler le template contient l'ID a passé dans le header dédié pour utiliser le template
• Tester: Vous pouvez tester le template en l'envoyant sur une adresse email de votre choix
• Editer: Vous pouvez éditer le template
• Supprimer: Supprimer le template

Ajouter un template

Pour ajouter un template, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter" présent dans la vue "Liste des templates".

Information

La première section concerne les informations relatives à l'en-tête de votre email. Voici le détail des champs :

• Description du template: nom que vous allez donner au template
• Email de l'expéditeur: adresse email de l'expéditeur
• Nom de l'expéditeur: nom de l'expéditeur
• Sujet: sujet de votre template

Contenu HTML

Dans cette section, vous allez insérer le contenu HTML de votre template. Nous vous conseillons de créer votre contenu HTML dans un éditeur puis de le coller dans Tipimail.

La partie de droite vous permet d'avoir un apercu de votre template en temps réel.

Enfin, vous avez la possibilité d'ajouter des variables de subsitution au sein de votre template. Pour cela, il faut entourer votre variable par les caractères "{{" et "}}". La section données de substitution vous permet de modifier en temps réel toutes les variables contenu dans votre email.

Contenu Text

De la même manière que le contenu HTML, vous pouvez personnaliser le contenu Text.

En cliquant sur sauvegarder, votre template sera ajouté et vous pourrez commencer à l'utiliser.

Utiliser un template

Pour utiliser le template,il faut utiliser le header correspondant. Je vous invite à vous rendre à la section dédié aux headers et plus particulièrement à celle des templates.